Posts

Showing posts from 2012

ดาวน์โหลด Quick Office for iPad ฟรี!! สำหรับลูกค้า Google Apps for Business

Image
หลังจากที่ Google ได้เข้าซื้อ Quickoffice ไม่นาน Google ก็ได้ปล่อยโปรแกรม Quickoffice ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับทำงานกับเอกสาร Microsoft Office พวก Word, Excel และ Powerpoint บน iPad, iPhone และ Android ได้โดยตรง



Quickoffice ตัวนี้จะเป็นเวอร์ชันพิเศษ สำหรับลูกค้า Google Apps for Business ให้ download ไปใช้งานได้ฟรี และรองรับระบบ 2-step verification โดย ณ ตอนนี้จะเป็น Quickoffice เวอร์ชันบน iPad ส่วนเวอร์ชันสำหรับ iPhone และ Android กำลังตามมาในเร็วๆนี้



สำหรับใครที่ใช้งาน Google Apps for Business ก็กดเข้าไป download กันได้เลย ส่วนท่านอื่นๆก็สามารถใช้งาน Quickoffice Pro HD ได้เหมือนเดิม (แต่ไม่ฟรีนะ)
Quickoffice - Exclusively for Google Apps for Business - Free
Quickoffice Pro HD - 7.99 USD

Quickoffice เวอร์ชันพิเศษนี้จะสามารถเปิดเอกสารใน Google Drive ได้โดยตรง หากใน Google Drive มีเอกสาร Microsoft Office อยู่ก็สามารถเรียกดูและแก้ไขได้ทันที



นอกจาก Quickoffice บน iPad แล้ว Google ยังรวมเทคโนโลยีของ Quickoffice มาเพิ่มประสิทธิภาพในการแปลงเอกสารจากฟอร์แมต Microsoft Office เป็น Google documents ให้ดีย…

เทคนิคการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ (สูงสุด 10 GB) ทางอีเมล

Image
สำหรับผู้ที่ใช้งาน Google Apps อยู่นั้น หากต้องการแนบไฟล์ไปกับอีเมล สามารถส่งอีเมลขนาดสูงสุดได้ 25 MB ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฝั่งผู้รับด้วย ว่าสามารถรับเมลได้สูงสุดที่ขนาดเท่าไร

ในกรณีที่เราต้องการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ไปทางอีเมล สามารถใช้ Google Drive ซึ่งเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 5 GB (สามารถเพิ่มได้สูงสุด 16 TB) เพื่อ upload ไฟล์ดังกล่าว และแนบ link เข้าไปในอีเมลแทนการแนบไฟล์เข้าอีเมลโดยตรง ขนาดของอีเมลจึงไม่ใหญ่ตามขนาดไฟล์ ไม่ต้องกลัวว่าเมลจะไปไม่ถึงผู้รับ (เพราะอีเมลมีขนาดใหญ่เกินที่กำหนด) นอกจากนี้ Google Drive ยังรองรับไฟล์ขนาดสูงสุด 10 GB


การ upload ไฟล์เข้า Google Drive นั้น สามารถทำได้หลายวิธีคือ upload จากหน้าเวบ หรือนำไฟล์ไปวางใน folder Google Drive (ต้องมีการติดตั้งโปรแกรม Google Drive) ล่าสุด ทาง Google ได้เพิ่มความสามารถให้ผู้ใช้สามารถ upload ไฟล์เข้า Google Drive ได้จากหน้า compose ของ Gmail
(หมายเหตุ: ความสามารถนี้รองรับกับหน้าต่าง compose แบบใหม่เท่านั้น)




ข้อดึของการแนบไฟล์ด้วย Google Drive
อีเมลขนาดปกติ ไม่ใหญ่ตามขนาดไฟล์ ผู้รับสามารถรับเมลได้ตามปกติสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่หากันได้ ไม่…

เดินชม Google data center ด้วย street view

Image
Google Data center คือเบื้องหลังของบริการต่างๆจาก Google เช่น Google Apps for Business ที่เป็น messaging and collaboration platform (มี mail, calendar, document เป็นหลัก) สำหรับองค์กร ข้อมูลของผู้ใช้งานบริการต่างๆจาก Google จะถูกส่งมาประมวลผล และเก็บรักษาไว้ที่ศูนย์ข้อมูลเหล่านี้


องค์กรที่มีการใช้งาน Google Apps for Business นั้นไม่จำเป็นต้องมีศูนย์ข้อมูลของตนเอง (เปรียบเสมือนการ outsource ระบบ messaging and collaboration ให้ Google เป็นคนจัดการให้) ซึ่งการมีศูนย์ข้อมูลนั้นหมายถึง ค่าใช้จ่ายที่ต้องลงทุนไปกับอุปกรณ์ต่างๆ ค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายประจำ (เช่น ค่าไฟ ค่าแอร์ ค่าบำรุงรักษา และความเสียหายต่อธุรกิจในกรณีที่เกิดระบบเกิด downtime )


ก่อนหน้านี้ Google ได้เผยแพร่วีดีโอที่แสดงให้เห็นถึงระบบรักษาความปลอดภัยต่างๆของศูนย์ข้อมูล Google เราจะเห็นระบบรักษาความปลอดภัยหลายรูปแบบ รวมไปถึงการเก็บรักษาข้อมูลและการทำลาย harddisk เมื่อหมดอายุการใช้งาน สามารถเข้าไปดูข้อมูลได้ที่นี่


ล่าสุด Google ได้เผยแพร่ข้อมูลซึ่งเป็นการเยี่ยมชมภายในอาคารศูนย์ข้อมูล และบริเวณโดยรอบ ผ่านมุมมองแบบ street…

การปรับแต่ง Google Apps ในเบื้องต้น

Image
Google Apps นั้น เป็นบริการ Software as a Service จาก Google ที่คอยให้บริการด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน (messaging & collaboration) สำหรับองค์กร โดยระบบเบื้องหลังของบริการนี้ จะดูแลโดย Google ทำให้องค์กรสามารถใช้งานบริการเหล่านี้ได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากร เพื่อมาดูแลและคอยจัดการส่วนต่างๆเหล่านี้


ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งการใช้งานส่วนต่างๆ ของ Google Apps เพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้ โดยจัดการผ่านหน้า control panel ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้จาก URL www.google.com/a/your_domain (เปลี่ยน your_domain เป็นโดเมนที่ใช้งาน Google Apps)

บทความนี้จะแนะนำการปรับแต่ง Google Apps ผ่าน control panel (เฉพาะผู้ดูแลระบบที่ได้สิทธิ์เท่านั้น) เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก โดยมีส่วนที่ควรเข้าไปปรับแต่งดังต่อไปนี้

ใส่ข้อมูล Organization nameโดยไปที่ Domain settings > General > Organization name และระบุชื่อขององค์กรลองในช่อง ชื่่อที่ระบุนั้นจะปรากฏอยู่ที่หน้า login ดังภาพ

ใส่ข้อมูล Primary administrator account และ Secondary email addressโดยไปที่ Domain setti…

ความสามารถใหม่ของ Google+ สำหรับองค์กร

Image
Google+ เป็นส่วนหนึ่งในชุด Google Apps ความสามารถหลักๆคือเป็น social network สำหรับผู้ใช้งาน Google Apps สามารถ post ข้อความ รูปภาพ วีดีโอ สถานที่ และเปิดให้ผู้อื่นเข้ามาแสดงความเห็นกันได้


ความสามารถตัวหนึ่งซึ่งเป็นจุดเด่นของ Google+ ก็คือ Hangouts ซึ่งเป็นระบบการทำ video conference แบบหลายบุคคล องค์กรสามารถนำ Hangouts มาใช้สำหรับจัดประชุมทางไกล ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้จำนวนมาก

Google+ Hangouts จะช่วยให้ผู้ใช้ สามารถคุยกันผ่านวีดีโอ และสามารถเปิดเอกสารของ Google Docs เพื่อแก้ไขข้อมูลได้ใน Hangouts และยังสามารถแสดงหน้าจอของผู้ใช้งานให้กับผู้อื่นดูได้พร้อมกันอีกด้วย (เช่น เปิดไฟล์ presentation ให้ผู้อื่นดูพร้อมกัน)


ทีมงาน Google+ ประกาศเพิ่ม feature ใหม่ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในธุรกิจโดยเฉพาะ ลูกค้า Google Apps สามารถใช้งานความสามารถใหม่นี้ได้ฟรี จนถึงสิ้นปี ค.ศ.2013 ความสามารถที่เพิ่มขึ้นมามีดังนี้
Private sharing for your organizationผู้ใช้งาน Google+ สามารถควบคุมเนื้อหาได้โดยเลือก restricted posts ซึ่งจะทำให้ post นั้นๆ ไม่สามารถแชร์ให้กับคนนอกองค์กรได้


Video meetings int…

ทำความรู้จักกับ 2-step verification

Image
ทุกวันนี้ เราเข้าใช้บริการ online ต่างๆมากมาย ไม่ว่าจะเป็น บริการ e-mail เช่น gmail, hotmail, yahoo หรือเครือข่ายสังคมเช่น facebook, Google+ บริการต่างๆเหล่านี้อยู่ใน internet นั่นหมายความว่า เราสามารถเข้าใช้งานบริการนั้นๆได้จากทุกที่ (ที่เชื่อมต่อ internet ได้)

การเข้าใช้บริการเหล่านี้จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตน เพื่อเข้าถึงข้อมูลใน account ของเรา ในการยืนยันตัวตน ระบบไม่สามารถรับรู้ได้ว่าเราคือใคร มีสิทธิ์หรือไม่ (เพราะมันรู้จักเราผ่าน mouse และ keyboard)  ดังนั้นจึงต้องมีการถาม 'สิ่งที่เรารู้' ซึ่งนั่นก็คือ username และ password ของ account เราเรานั่นเอง



การใช้ 'สิ่งที่เรารู้' เพื่อยืนยันตัวตนนั้น สามารถมั่นใจได้ว่า ถ้าเรารู้และยังจำได้ เราก็สามารถเข้าใช้งานได้ ถ้าจำไม่ได้ก็ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ แต่ในทางกลับกัน หากมีผู้อื่นรู้ใน 'สิ่งที่เรารู้' บุคคลนั้นก็จะสามารถเข้าถึงข้อมูลในบัญชีผู้ใช้ของเราได้เช่นกัน วิธีการป้องกันคือเก็บ 'สิ่งที่เรารู้' ไว้ให้เป็นความลับมากที่สุด และทำให้ผู้อื่นเดาได้ยาก (แต่ต้องอย่าลืมว่า เราก็ต้องจำได้ด้วย) ลองดูคำแนะนำเกี่ยวกั…