Personal Blog for Work Update

Google Apps for Business  คือชุดเครื่องมือสำหรับการสื่อสารและทำงานร่วมกัน (messaging & collaboration) สำหรับองค์กร ที่บริษัทกว่า 5 ล้านธุรกิจนำมาใช้ ช่วยให้องค์กรทำงานได้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น Google Apps เป็นบริการที่มีหลายรุ่น ทั้ง Google Apps for Business, Google Apps for Education, Google Apps for Nonprofits, Google Apps for Government และล่าสุดกับ Google Apps Unlimited Google Apps Unlimited = Google Apps for Business + unlimited storage + Vault + addtional report and policy Google Apps Unlimited โดยพื้นฐานก็คือ Google Apps for Business ที่มีความสามารถมากขึ้น โดยสิ่งที่เพิ่มขึ้นมาใน Google Apps Unlimited ได้แก่ ผู้ใช้งานทุกคน ได้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลไม่จำกัด Google Apps for Business จะได้ 30 GB/ผู้ใช้ แต่สำหรับ Google Apps Unlimited จะไม่มีข้อจำกัดดังกล่าว ทำให้ผู้ใช้งาน ไม่ต้องกังวลกับเรื่องพื้นที่จัดเก็บข้อมูล สามารถเก็บข้อมูลได้ทั้งหมด ไม่ต้องลบหรือคอยจัดการพื้นที่ในบัญชีให้เพียงพอกับการใช้งาน มีรายงานการใช้ Google Drive สำหรับผู้ดูแลระบบ  องค์กรสา...

Google Form คือ เครื่องมือในการรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้ ในลักษณะของคำถามออนไลน์ เป็นหนึ่งในชุด Google Apps for Business  ซึ่งเราสามารถนำ Google Form มาใช้ในการทำแบบสอบถามความคิดเห็น หรือแบบสำรวจต่างๆ ได้ โดยผลของแบบสอบถามจะถูกรวบรวมไว้ใน Google Sheets ซึ่งเราสามารถนำมาประมวลผล หรือวิเคราะห์ข้อมูลต่อได้ ในบทความนี้จะยกตัวอย่างการนำ Google Form มาใช้เป็นแบบทดสอบความรู้ วิธีการตรวจคะแนนและวัดผลการประเมิน (ผ่าน/ไม่ผ่าน) รูปแบบของแบบประเมินที่เหมาะสม คำตอบเป็นตัวเลือกที่ตายตัว (multiple choice, checkbox, choose from a list) เนื่องจากคำตอบที่ตายตัว สามารถนำมาใช้ในการตรวจคำตอบได้สะดวก เป็นการประเมินบุคคลากรในองค์กร เพื่อให้สามารถยืนยันตัวตนของคนที่ทำข้อสอบได้ โดยในบทความนี้ จะขอยกตัวอย่างข้อแบบประเมินที่มีข้อสอบจำนวน 10 ข้อ ข้อละ 1 คะแนน เกณฑ์ผ่านอยู่ที่ 7 คะแนน การตั้งค่า Google Form ตามโจทย์ดังกล่าว จะมีรายละเอียดดังนี้ การออกแบบข้อสอบ เราสามารถเลือกให้ Google Form สลับลำดับของตัวเลือกเป็นแบบสุ่มได้ ทำให้แต่ละครั้ง ลำดับของตัวเลือก จะเรียงไม่เหมือนกันเสมอไป (ให้ยกเว้นข้อที่มีตัวเลือกจำพวก...

Google Apps for Business คือบริการในกลุ่ม messaging & collaboration จาก Google ซึ่งเป็นบริการกลุ่มเมฆในรูปแบบ Software-as-a-Service (SaaS) นั่นหมายถึง ผู้ใช้บริการ Google Apps for Business สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องบริหารจัดการเรื่อง Infrasturcture ของระบบ เช่น เครื่องแม่ข่าย หรือการติดตั้งระบบ Google Apps for Business เป็นชุดของซอฟต์แวร์ที่ประกอบด้วยบริการหลายๆ ตัว เช่น Gmail, Calendar, Docs & Drive, Hangouts, Google Sites, Google Apps Vault ซึ่งเครื่องมือแต่ละตัว มีความสามารถในลักษณะงานหลายรูปแบบ แต่ละบริการสามารถผสานการใช้งาน (integrate) กับบริการอื่นๆ ในชุดได้สะดวก องค์กรธุรกิจสามารถประยุกต์ใช้งานเครื่องมือเหล่านี้เพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจได้ ไม่ใช่แค่การ รับ-ส่ง งานทุกอย่างผ่านอีเมล จากการที่ผู้เขียนได้พูดคุยกับผู้ใหญ่หลายๆ ท่าน รวมถึงผู้บริหารระดับสูงในหลายองค์กร ที่ตัดสินใจเปลี่ยนระบบอีเมลมาใช้งาน Google Apps for Business สามารถเรียบเรียงออกมาได้ 5 หลักใหญ่ๆ ดังต่อไปนี้ (ไม่เรียงตามลำดับ เพียงแต่ยกแต่ละข้อมาเพื่อแบ่งปันมุมมองในแต่ละหลักการ) 1. Google Apps for ...

Google Apps ในไทยใช้งาน YouTube ได้แล้ว หลังจากที่ Google ประกาศเปิดใช้งานโดเมน YouTube สำหรับประเทศไทย ก็เป็นไปตามความคาดหมายครับ ว่านั่นหมายถึง ผู้ใช้งาน  Google Apps for Business ในไทยจะสามารถใช้งานเวบ YouTube ด้วยบัญชี Google Apps ได้แล้ว (ก่อนหน้านี้บัญชี Google Apps ในไทยไม่สามารถใช้งาน YouTube ได้เนื่องจาก YouTube ยังไม่มีโดเมนสำหรับประเทศไทย) อีกสิ่งหนึ่งที่ตามมาด้วยกันก็คือ ความสามารถในการใช้งาน Hangouts On Air Hangouts On Air คืออะไร สำหรับคนที่ใช้งาน Google Apps อยู่แล้ว น่าจะคุ้นเคยกับการทำ video conference ที่ชื่อว่า Google+ Hangouts ซึ่งเป็นการสนทนาออนไลน์แบบสื่อผสม ทั้งภาพเคลื่อนไหว เสียง หรือลูกเล่นต่างๆ เช่นการใส่ effect ประกอบฉาก หรือการ share หน้าจอที่เครื่อง รวมถึงการทำเอกสารออนไลน์พร้อมกันด้วย Google Docs สามารถมีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 10 คน Hangouts On Air เป็นการนำ Google+ Hangouts ที่เรากำลังคุยกันอยู่นั้น ถ่ายทอดสด (live streaming) ไปยังช่องทางต่างๆ ทั้ง YouTube channel, Google+ page หรือ หน้าเวบไซต์ของเรา เพื่อให้บุคคลอื่นๆ สามารถรับชม Google+ Hangouts ได้...

Google Apps Script คือวิธีการสั่งงาน Google Apps โดยการเขียนโปรแกรม (ใช้ฐานจาก javascript) ซึ่งการเขียน Google Apps Script ช่วยให้เราสามารถใช้งาน Google Apps ในรูปแบบใหม่ๆ ได้หลากหลายมากขึ้น เช่น สั่งให้ส่งอีเมลตามเวลาที่ตั้งไว้ สั่งให้คำนวณค่าใน spreadsheet ตามเงื่อนไขที่กำหนด (โดยอัตโนมัติ) บทความนี้จะแนะนำการใช้งาน Google Apps Script เพื่อทำ custom fuction ใน Google Sheets ครับ Custom Function คืออะไร? โดยทั่วไป การใช้งานโปรแกรมประเภท spreadsheet ซึ่งมีลักษณะเป็นตาราง 2 มิติ มักจะไม่ใช่แค่การเก็บข้อมูลอย่างเดียว เราสามารถใส่การคำนวณให้กับ cell ต่างๆ ใน spreadsheet ได้ เช่น หาค่ารวม (SUM) ค่าเฉลี่ย (AVG) และอื่นๆ อีกมากมาย (โดยทั่วไป การใช้งาน spreadsheet จะใช้คู่กับการคำนวณค่าต่างๆ เสมอ ภาพจาก:  kissflow.com ) การคำนวณค่า เราจะใช้การเรียก function (หรือที่เรียกกันว่า "สูตร") ที่ spreadsheet เตรียมไว้ให้ โดยทั่วไปจะเป็นการใส่เครื่องหมายเท่ากับ (=) แล้วตามด้วยชื่อ function ลงใน cell ปลายทาง เช่น ที่ cell A6 หากเราใส่ค่า =AVG(A1:A5) หมายถึงให้โปรแกรมแสดงค่าเฉลี่ยของค่าใน cel...

Google Apps Script คือวิธีการเรียกใช้งาน Google Apps อีกรูปแบบหนึ่ง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายงานที่ต้องทำซ้ำๆ หรืองานที่มีรูปแบบตายตัว เปลี่ยนมาเป็นการสั่งงานผ่าน script ที่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติ สำหรับคนที่ยังไม่รู้จัก Google Apps Script สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากบทความ รู้จักกับ Google Apps Script บทความตอนนี้จะพูดถึงวีธีการเรียกใช้งาน Google Apps Script เนื่องจาก Google Apps Script คือชุดของคำสั่งที่แสดงขั้นตอนการทำงาน ตามที่เราออกแบบและกำหนดไว้ การเขียน Google Apps Script เราจะเรียกกลุ่มของการทำงานว่า function (แบบเดียวกับ method ของภาษา Java) ซึ่งการทำงานของ Google Apps Script จะเกิดจากการสั่ง run function ที่เราระบุไว้ การเรียกใช้งาน Google Apps Script function การเรียกใช้งาน function ใน Google Apps Script สามารถทำได้หลายช่องทาง โดยสามารถจำแนกออกเป็น 3 วิธีการหลักๆ ได้แก่ 1. สั่ง run function ที่ระบุโดยตรง กรณีที่เราต้องการสั่ง run function ที่ต้องการ เราสามารถสั่งงานโดยตรงจากหน้า script editor หรือสั่งงานจากหน้า Script Manager ได้ดังนี้ สำหรับหน้า script editor ให้เลือกชื่อ fun...

สำหรับคนที่ใช้งาน Google Apps for Business อยู่จะทราบดีว่า Google Apps for Business เป็นชุดเครื่องมือในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน (messaging and collaboration) ซึ่งช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประกอบไปด้วย service หลัก ได้แก่ Google Mail: สำหรับการติดต่อผ่านอีเมล Google Calendar: ระบบการนัดหมายด้วยตารางปฏิทิน Google Docs and Drive: เอกสารออนไลน์รวมถึง cloud storage Google Sites: เวบไซต์สำเร็จรูป สร้างได้โดยไม่ต้องเขียน HTML Google Groups: สำหรับสร้างที่อยู่ของกลุ่มเพื่อให้ติดต่อกันได้สะดวก Google Apps Vault: ห้องนิรภัยสำหรับเก็บอีเมลขององค์กรคุณให้ปลอดภัย นอกเหนือจาก service หลักดังที่กล่าวมาแล้วนั้น ลูกค้า Google Apps for Business ยังสามารถใช้งาน service อื่นๆ จาก Google ได้ โดยใช้บัญชีเดียวกันเข้าใช้งาน service ต่างๆ จาก Google เช่น Google Maps, Blogger, Analytics และอื่นๆ ใน service เสริมเหล่านี้ มี service อยู่ตัวหนึ่งชื่อ Google Apps Script วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ service ตัวนี้กันคับ Google Apps Script คืออะไร? วีดีโอแนะนำ Google Apps Script ที่หน้าเวบของ Google Apps ...