บริหารจัดการคอมพิวเตอร์ได้ง่าย และปลอดภัยด้วย Chromebooks for Business

ในองค์กรขนาดใหญ่ นอกเหนือจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่องค์กรต้องเตรียมไว้สำหรับให้พนักงานใช้ปฏิบัติงานแล้ว สิ่งที่ตามกันมาคือการบริหารจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์เหล่านั้น เช่น

  • การติดตั้งโปรแกรม
  • การอัพเดตแพตช์
  • การอัพเดตระบบปฏิบัติการ
  • ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส และอัพเดตฐานข้อมูลไวรัส
  • การตั้งค่าเครื่องตาม policy ของบริษัท (เช่น ปิดการใช้งาน USB)
  • การ support ในกรณีเครื่องผู้ใช้เกิดความเสียหาย ต้องมีการกู้ข้อมูลกลับมาให้ผู้ใช้งาน

สิ่งต่างๆ ข้างต้น เป็นสิ่งสำคัญที่ทาง IT จำเป็นต้องทำ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่างๆ อาทิ

  • ตัวเครื่องพร้อมใช้งาน (ไม่ถูกไวรัสทำความเสียหาย)
  • ข้อมูลปลอดภัย (อุดช่องโหว่ของระบบปฏิบัติการ/ซอฟต์แวร์)
  • กู้ข้อมูลได้ครบถ้วนและรวดเร็ว ในยามฉุกเฉิน (เช่น ผู้ใช้ทำเครื่องตก ส่งผลให้ HDD พัง) 
  • เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องให้ได้มากที่สุด

หากต้องการให้ระบบปลอดภัย ก็ต้องคอย update ระบบฏิบัตการอยู่เสมอ

การ update โปรแกรมต่างๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องการความเสียหายจากช่องโหว่ของโปรแกรม

การดูแลและเตรียมความพร้อมดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญ แต่มันกลับกลายเป็นภาระก้อนใหญ่สำหรับฝ่าย IT ที่ต้องรับผิดชอบความเรียบร้อยทั้งหมด ของเครื่องคอมพิวเตอร์จำนวนมากๆ ที่กระจายตัวไปทั่วองค์กร ให้มีความปลอดภัย และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ นำมาซึ่งค่าใช้จ่ายในการจัดการ ทั้งค่าระบบสำหรับการบริหารเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ operation cost ที่เกิดขึ้นในกรณีที่ทาง IT ต้องคอยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้ผู้ใช้งาน

เทียบค่าใช้จ่ายระหว่าง PC กับ Chromebook

Chromebook for Business = Chromebook + management console

Chromebook for Business คือ เครื่อง Chromebook (คอมพิวเตอร์ที่ทำงานบน Chrome OS) มาพร้อมระบบการจัดการเครื่อง (management console) ซึ่งสามารถตั้งค่าหรือกำหนด policy ของ Chromebook ทั้งหมดในองค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดภาระของ IT ในการบริหารจัดการตัวเครื่อง โดยมีคุณสมบัติเด่นๆ ดังนี้

  • Chrome OS จะคอย update ตัวเองโดยอัตโนมัติ (IT ไม่ต้องคอยอัพเดต OS ด้วยตัวเอง)
  • มีระบบ security มาให้พร้อม ไม่ต้องกังวลเรื่อวไวรัส หรือ malware
  • ไม่ต้องคอย backup หรือกู้ข้อมูลให้ user (กรณีเครื่องเสียหาย) เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บอยู่บน cloud ด้วย Google Drive สามารถนำ Chromebook เครื่องใหม่มาใช้งานแทนได้ทันที
  • กำหนดการตั้งค่าล่วงหน้า เช่น wifi, block URL ได้จากส่วนกลาง
  • สามารถกำหนด policy ต่างๆ ได้กว่า 100 policy เช่น ระบุผู้ที่สามารถใช้เครื่องนั้นๆ ได้, ปิดการใช้งาน USB, ปิดการใช้งาน screen capture
  • มีค่าใช้จ่ายโดยรวม (TCO) ต่ำกว่า PC ทั่วไป สามารถคำนวณ TCO ได้จากเครื่องคำนวณครับ



หากสนใจนำ Chromebook มาใช้งานในองค์กรของท่าน สามารถติดต่อมาได้ที่ google@tangerine.co.th ครับ
---
www.tangerine.co.th

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

ป้องกันอีเมลสวมรอย (Email spoofing) ด้วย SPF, DKIM และ DMARC

Image
Email spoofing คือการสวมรอยอีเมลโดยระบุชื่อผู้ส่งเป็นโดเมนที่ต้องการสวมรอย ซึ่งการสวมรอยนั้น ทำได้ง่ายมาก เนื่องจาก protocol ของอีเมลไม่มีกลไกยืนยันตัวตนผู้ส่ง เป้าหมายของการสวมรอยก็เพื่อหลอกให้ผู้รับเข้าใจผิด (เช่น เห็นว่าเป็นอีเมลจากลูกค้า จากธนาคาร จากหัวหน้างานหรือผู้บริหารในองค์กร) เพื่อเพิ่มโอกาสในการเปิดอ่านอีเมล เพื่อหวังผลการโจมตีในอีเมลนั้นอีกที เช่น ส่งไฟล์แนบที่มีไวรัส โทรจัน หรือมัลแวร์ต่างๆ

โดยสรุปก็คือ การสวมรอยอีเมลนั้น ทำได้ง่าย และโอกาสโจมตีสำเร็จสูง หากผู้รับไหวตัวไม่ทัน


การป้องกันการโจมตีรูปแบบนี้ได้ ในระดับผู้ใช้ ควรตรวจสอบอีเมลที่ได้รับให้ดี และไม่ควร download ไฟล์แนบจากอีเมลที่ยังไม่แน่ใจว่าเป็นอีเมลที่เชื่อถือได้

ทั้งนี้ ในระดับผู้ดูแลระบบ เราสามารถป้องกันการสวมรอยอีเมลในโดเมนเราได้ ด้วยการใช้ SPF, DKIM และ DMARC เรามาดูกันทีละตัวเลยครับ

SPF: ประกาศ IP ให้โลกรู้ SPF (Sender Policy Framework) ช่วยให้เจ้าของโดเมนสามารถประกาศหมายเลข IP ที่จะใช้ส่งอีเมลออกจากโดเมนตัวเองได้ โดยการประกาศหมายเลข IP ไว้ที่ DNS record เพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบได้ว่า อีเมลที่ได้รับจากโ…
Read more

รู้จักกับ Google Apps Script

Image
สำหรับคนที่ใช้งาน Google Apps for Business อยู่จะทราบดีว่า Google Apps for Business เป็นชุดเครื่องมือในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน (messaging and collaboration) ซึ่งช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประกอบไปด้วย service หลัก ได้แก่

Google Mail: สำหรับการติดต่อผ่านอีเมลGoogle Calendar: ระบบการนัดหมายด้วยตารางปฏิทินGoogle Docs and Drive: เอกสารออนไลน์รวมถึง cloud storageGoogle Sites: เวบไซต์สำเร็จรูป สร้างได้โดยไม่ต้องเขียน HTMLGoogle Groups: สำหรับสร้างที่อยู่ของกลุ่มเพื่อให้ติดต่อกันได้สะดวกGoogle Apps Vault: ห้องนิรภัยสำหรับเก็บอีเมลขององค์กรคุณให้ปลอดภัยนอกเหนือจาก service หลักดังที่กล่าวมาแล้วนั้น ลูกค้า Google Apps for Business ยังสามารถใช้งาน service อื่นๆ จาก Google ได้ โดยใช้บัญชีเดียวกันเข้าใช้งาน service ต่างๆ จาก Google เช่น Google Maps, Blogger, Analytics และอื่นๆ

ใน service เสริมเหล่านี้ มี service อยู่ตัวหนึ่งชื่อ Google Apps Script วันนี้เราจะมาทำความรู้จักกับ service ตัวนี้กันคับ


Google Apps Script คืออะไร?
วีดีโอแนะนำ Google Apps Script
ที่หน้าเวบของ Google Apps for Busines…
Read more

การเรียกใช้งาน Google Apps Script

Image
Google Apps Script คือวิธีการเรียกใช้งาน Google Apps อีกรูปแบบหนึ่ง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายงานที่ต้องทำซ้ำๆ หรืองานที่มีรูปแบบตายตัว เปลี่ยนมาเป็นการสั่งงานผ่าน script ที่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติ สำหรับคนที่ยังไม่รู้จัก Google Apps Script สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากบทความ รู้จักกับ Google Apps Script

บทความตอนนี้จะพูดถึงวีธีการเรียกใช้งาน Google Apps Script
เนื่องจาก Google Apps Script คือชุดของคำสั่งที่แสดงขั้นตอนการทำงาน ตามที่เราออกแบบและกำหนดไว้ การเขียน Google Apps Script เราจะเรียกกลุ่มของการทำงานว่า function (แบบเดียวกับ method ของภาษา Java) ซึ่งการทำงานของ Google Apps Script จะเกิดจากการสั่ง run function ที่เราระบุไว้

การเรียกใช้งาน Google Apps Script functionการเรียกใช้งาน function ใน Google Apps Script สามารถทำได้หลายช่องทาง โดยสามารถจำแนกออกเป็น 3 วิธีการหลักๆ ได้แก่

1. สั่ง run function ที่ระบุโดยตรงกรณีที่เราต้องการสั่ง run function ที่ต้องการ เราสามารถสั่งงานโดยตรงจากหน้า script editor หรือสั่งงานจากหน้า Script Manager ได้ดังนี้
สำหรับหน้า script editor ให้เลือกชื่อ function …
Read more