บริหารจัดการคอมพิวเตอร์ได้ง่าย และปลอดภัยด้วย Chromebooks for Business

ในองค์กรขนาดใหญ่ นอกเหนือจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่องค์กรต้องเตรียมไว้สำหรับให้พนักงานใช้ปฏิบัติงานแล้ว สิ่งที่ตามกันมาคือการบริหารจัดการเครื่องคอมพิวเตอร์เหล่านั้น เช่น

  • การติดตั้งโปรแกรม
  • การอัพเดตแพตช์
  • การอัพเดตระบบปฏิบัติการ
  • ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส และอัพเดตฐานข้อมูลไวรัส
  • การตั้งค่าเครื่องตาม policy ของบริษัท (เช่น ปิดการใช้งาน USB)
  • การ support ในกรณีเครื่องผู้ใช้เกิดความเสียหาย ต้องมีการกู้ข้อมูลกลับมาให้ผู้ใช้งาน

สิ่งต่างๆ ข้างต้น เป็นสิ่งสำคัญที่ทาง IT จำเป็นต้องทำ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ต่างๆ อาทิ

  • ตัวเครื่องพร้อมใช้งาน (ไม่ถูกไวรัสทำความเสียหาย)
  • ข้อมูลปลอดภัย (อุดช่องโหว่ของระบบปฏิบัติการ/ซอฟต์แวร์)
  • กู้ข้อมูลได้ครบถ้วนและรวดเร็ว ในยามฉุกเฉิน (เช่น ผู้ใช้ทำเครื่องตก ส่งผลให้ HDD พัง) 
  • เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่องให้ได้มากที่สุด

หากต้องการให้ระบบปลอดภัย ก็ต้องคอย update ระบบฏิบัตการอยู่เสมอ

การ update โปรแกรมต่างๆ ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องการความเสียหายจากช่องโหว่ของโปรแกรม

การดูแลและเตรียมความพร้อมดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญ แต่มันกลับกลายเป็นภาระก้อนใหญ่สำหรับฝ่าย IT ที่ต้องรับผิดชอบความเรียบร้อยทั้งหมด ของเครื่องคอมพิวเตอร์จำนวนมากๆ ที่กระจายตัวไปทั่วองค์กร ให้มีความปลอดภัย และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ นำมาซึ่งค่าใช้จ่ายในการจัดการ ทั้งค่าระบบสำหรับการบริหารเครื่องคอมพิวเตอร์ หรือ operation cost ที่เกิดขึ้นในกรณีที่ทาง IT ต้องคอยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้ผู้ใช้งาน

เทียบค่าใช้จ่ายระหว่าง PC กับ Chromebook

Chromebook for Business = Chromebook + management console

Chromebook for Business คือ เครื่อง Chromebook (คอมพิวเตอร์ที่ทำงานบน Chrome OS) มาพร้อมระบบการจัดการเครื่อง (management console) ซึ่งสามารถตั้งค่าหรือกำหนด policy ของ Chromebook ทั้งหมดในองค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยลดภาระของ IT ในการบริหารจัดการตัวเครื่อง โดยมีคุณสมบัติเด่นๆ ดังนี้

  • Chrome OS จะคอย update ตัวเองโดยอัตโนมัติ (IT ไม่ต้องคอยอัพเดต OS ด้วยตัวเอง)
  • มีระบบ security มาให้พร้อม ไม่ต้องกังวลเรื่อวไวรัส หรือ malware
  • ไม่ต้องคอย backup หรือกู้ข้อมูลให้ user (กรณีเครื่องเสียหาย) เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บอยู่บน cloud ด้วย Google Drive สามารถนำ Chromebook เครื่องใหม่มาใช้งานแทนได้ทันที
  • กำหนดการตั้งค่าล่วงหน้า เช่น wifi, block URL ได้จากส่วนกลาง
  • สามารถกำหนด policy ต่างๆ ได้กว่า 100 policy เช่น ระบุผู้ที่สามารถใช้เครื่องนั้นๆ ได้, ปิดการใช้งาน USB, ปิดการใช้งาน screen capture
  • มีค่าใช้จ่ายโดยรวม (TCO) ต่ำกว่า PC ทั่วไป สามารถคำนวณ TCO ได้จากเครื่องคำนวณครับ



หากสนใจนำ Chromebook มาใช้งานในองค์กรของท่าน สามารถติดต่อมาได้ที่ google@tangerine.co.th ครับ
---
www.tangerine.co.th

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

โพสต์ยอดนิยมจากบล็อกนี้

การเรียกใช้งาน Google Apps Script

รูปภาพ
Google Apps Script คือวิธีการเรียกใช้งาน Google Apps อีกรูปแบบหนึ่ง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายงานที่ต้องทำซ้ำๆ หรืองานที่มีรูปแบบตายตัว เปลี่ยนมาเป็นการสั่งงานผ่าน script ที่สามารถทำงานได้โดยอัตโนมัติ สำหรับคนที่ยังไม่รู้จัก Google Apps Script สามารถอ่านเพิ่มเติมได้จากบทความ รู้จักกับ Google Apps Script บทความตอนนี้จะพูดถึงวีธีการเรียกใช้งาน Google Apps Script เนื่องจาก Google Apps Script คือชุดของคำสั่งที่แสดงขั้นตอนการทำงาน ตามที่เราออกแบบและกำหนดไว้ การเขียน Google Apps Script เราจะเรียกกลุ่มของการทำงานว่า function (แบบเดียวกับ method ของภาษา Java) ซึ่งการทำงานของ Google Apps Script จะเกิดจากการสั่ง run function ที่เราระบุไว้ การเรียกใช้งาน Google Apps Script function การเรียกใช้งาน function ใน Google Apps Script สามารถทำได้หลายช่องทาง โดยสามารถจำแนกออกเป็น 3 วิธีการหลักๆ ได้แก่ 1. สั่ง run function ที่ระบุโดยตรง กรณีที่เราต้องการสั่ง run function ที่ต้องการ เราสามารถสั่งงานโดยตรงจากหน้า script editor หรือสั่งงานจากหน้า Script Manager ได้ดังนี้ สำหรับหน้า script editor ให้เลือกชื่อ fun
อ่านเพิ่มเติม

ออกแบบระบบให้คุยข้าม module กันได้ ด้วย Pub/Sub

รูปภาพ
เมื่อนานมาแล้ว ผมพัฒนา Apps Script ขึ้นมาตัวหนึ่ง เพื่อดึงข้อมูลจาก Reseller API มาตรวจสอบ หากเข้าเงื่อนไขที่กำหนดไว้ script ก็จะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังทีมงานที่ดูแลข้อมูลชุดนั้น เมื่อเวลาผ่านไปนานเข้า จำนวนข้อมูลที่ต้องตรวจสอบก็เยอะขึ้น และจำนวนอีเมลที่ต้องส่งแจ้งเตือนออกไปก็มากขึ้นเป็นเงาตามตัว จนถึงขีดจำกัดของ script account ที่ผมใช้รัน script เพื่อดึงข้อมูลจาก Reseller API นั้น เป็น G Suite free editon ซึ่งมีข้อจำกัดในการส่งอีเมลที่ 100 ฉบับต่อวัน ซึ่งในบางวันนั้น จำนวนอีเมลที่ต้องส่งออกก็สูงเกินข้อจำกัดนี้ และการที่ระบบส่งอีเมลไม่ได้ ก็ส่งผลให้ทีมงานที่ทำงานกับอีเมลแจ้งเตือนนี้ ทำงานได้ลำบาก reseller account ที่ใช้ส่งอีเมลแจ้งเตือน มีข้อจำกัดที่ 100 ฉบับต่อวัน ซึ่งไม่พอกับความต้องการ ทางออกที่ก้าวข้ามขีดจำกัดนี้ มีอยู่หลายทาง เช่น การเปลี่ยนวิธีการส่งอีเมล แทนที่จะใช้ email service ของ Apps Script ก็สามารถเปลี่ยนไปใช้ SMTP relay อื่นๆ ได้ แต่ก็จะมีองค์ประกอบที่ต้องดูแลเพิ่มเติมเข้ามา ด้วยความที่บริษัทใช้ G Suite Business อยู่แล้ว และเมื่อดูจาก quota อีเมลก็สามารถส่งได้มา
อ่านเพิ่มเติม

ลดเวลาการเรียก API ใน Apps Script ด้วย fecthAll

รูปภาพ
Apps Script มี function UrlFetchApp.fetch() สำหรับเรียก http request ไปที่ service อื่นๆ ได้ ซึ่งสามารถนำมาใช้เรียก API ภายนอกได้เช่นกัน แต่หากเรามีข้อมูลจำนวนมาก และต้องเรียก UrlFetchApp.fetch() หลายๆ ครั้ง จะทำให้ระบบทำงานช้าและเกินข้อจำกัดของ Apps Script ไป ( document ระบุไว้ว่าได้ 6 นาที) วันนี้ผมจะมาแนะนำวิธีแก้ปัญหาในกรณี้นี้กันคับ account ที่ผมใช้งาน ตกอยู่ในกลุ่มที่มีข้อจำกัด 6 min/execution เมื่อการเรียกทีละ request ไม่ตอบโจทย์ เรื่องเริ่มมาจากผมมีโปรเจกต์ที่มีข้อมูลชื่อโดเมน จำนวนประมาณ 1,400 รายการ ที่ต้องการดึงค่า DNS มาตรวจสอบอะไรบางอย่าง ด้วยการเรียก http request ไปที่ https://dns.google.com/resolve?name=%DOMAIN%  โดยการแทนค่า %DOMAIN% ด้วยโดเมนที่ต้องการ และนำค่าที่ได้จาก API มาทำงานต่อ หลังจากที่เตรียมชื่อโดเมนทั้ง 1,400 รายการลง array เรียบร้อย ก็เริ่ม process ข้อมูลใน array ทุกตัว โดยแต่ละตัวก็จะมีการเรียก UrlFetchApp.fetch() 1 ครั้ง ผลที่ได้ออกมาคือ เริ่มรันตอน 2020-03-17 17:41:48.049  script สามารถทำงานจนถึง record ที่ 1047 ที่เวลา 2020-03-17 17:4
อ่านเพิ่มเติม