Posts

Showing posts from September, 2012

การปรับแต่ง Google Apps ในเบื้องต้น

Image
Google Apps นั้น เป็นบริการ Software as a Service จาก Google ที่คอยให้บริการด้านการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน (messaging & collaboration) สำหรับองค์กร โดยระบบเบื้องหลังของบริการนี้ จะดูแลโดย Google ทำให้องค์กรสามารถใช้งานบริการเหล่านี้ได้ โดยไม่ต้องเสียเวลาและทรัพยากร เพื่อมาดูแลและคอยจัดการส่วนต่างๆเหล่านี้


ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งการใช้งานส่วนต่างๆ ของ Google Apps เพื่อให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้ โดยจัดการผ่านหน้า control panel ซึ่งสามารถเข้าใช้งานได้จาก URL www.google.com/a/your_domain (เปลี่ยน your_domain เป็นโดเมนที่ใช้งาน Google Apps)

บทความนี้จะแนะนำการปรับแต่ง Google Apps ผ่าน control panel (เฉพาะผู้ดูแลระบบที่ได้สิทธิ์เท่านั้น) เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ ที่เพิ่งเริ่มต้นใช้งานครั้งแรก โดยมีส่วนที่ควรเข้าไปปรับแต่งดังต่อไปนี้

ใส่ข้อมูล Organization nameโดยไปที่ Domain settings > General > Organization name และระบุชื่อขององค์กรลองในช่อง ชื่่อที่ระบุนั้นจะปรากฏอยู่ที่หน้า login ดังภาพ

ใส่ข้อมูล Primary administrator account และ Secondary email addressโดยไปที่ Domain setti…

ความสามารถใหม่ของ Google+ สำหรับองค์กร

Image
Google+ เป็นส่วนหนึ่งในชุด Google Apps ความสามารถหลักๆคือเป็น social network สำหรับผู้ใช้งาน Google Apps สามารถ post ข้อความ รูปภาพ วีดีโอ สถานที่ และเปิดให้ผู้อื่นเข้ามาแสดงความเห็นกันได้


ความสามารถตัวหนึ่งซึ่งเป็นจุดเด่นของ Google+ ก็คือ Hangouts ซึ่งเป็นระบบการทำ video conference แบบหลายบุคคล องค์กรสามารถนำ Hangouts มาใช้สำหรับจัดประชุมทางไกล ช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้จำนวนมาก

Google+ Hangouts จะช่วยให้ผู้ใช้ สามารถคุยกันผ่านวีดีโอ และสามารถเปิดเอกสารของ Google Docs เพื่อแก้ไขข้อมูลได้ใน Hangouts และยังสามารถแสดงหน้าจอของผู้ใช้งานให้กับผู้อื่นดูได้พร้อมกันอีกด้วย (เช่น เปิดไฟล์ presentation ให้ผู้อื่นดูพร้อมกัน)


ทีมงาน Google+ ประกาศเพิ่ม feature ใหม่ที่ออกแบบมาสำหรับการใช้งานในธุรกิจโดยเฉพาะ ลูกค้า Google Apps สามารถใช้งานความสามารถใหม่นี้ได้ฟรี จนถึงสิ้นปี ค.ศ.2013 ความสามารถที่เพิ่มขึ้นมามีดังนี้
Private sharing for your organizationผู้ใช้งาน Google+ สามารถควบคุมเนื้อหาได้โดยเลือก restricted posts ซึ่งจะทำให้ post นั้นๆ ไม่สามารถแชร์ให้กับคนนอกองค์กรได้


Video meetings int…